martes, 20 de enero de 2015

Factura electrónica para las administraciones públicas


El pasado 15 de enero entró en vigor la obligatoriedad de emitir las facturas electrónicamente para determinadas empresas, a raíz de la publicación de la “Ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público”.

Esta ley, además de contemplar requisitos de obligatoriedad para aquellas empresas que facturan al sector público, incluye la de emisión de facturas electrónicas de las empresas que, siendo prestadoras de servicios de especial trascendencia, tengan más de 100 empleados o un volumen anual de operaciones superior a 6.010.121,04€, cuando facturen al sector privado.

Por desgracia, y a pesar de las numerosas notificaciones que hemos realizado desde TIC-Euskadi y desde todas nuestras asociaciones, hoy en día existen muchas empresas que no saben cómo afrontar esta situación.

Desde el día 15 numerosas administraciones públicas están notificando a sus empresas proveedoras la obligatoriedad de emitir las facturas en formato electrónico, a pesar de que las empresas pensaban que iban a contar con un margen de tiempo antes de su aplicación definitiva.

Nosotros ya hemos recibido bastantes consultas sobre cómo abordar esta obligatoriedad y cómo implementar de una manera rápida y económica la facturación electrónica en sus empresas.

En este artículo os daré una guía para implementar la factura electrónica de manera rápida y económica, y aclararé algunas dudas habituales.


Qué es la factura electrónica

El nuevo marco legal y tecnológico permite a las empresas disponer de una nueva vía para gestionar el envío de las facturas a sus asociados comerciales.

La Factura Electrónica es transmitida por medios telemáticos por el emisor y se conserva en soporte informático, por lo que es posible su consulta e impresión en cualquier momento.
Por lo tanto ya no es necesario imprimir la factura para que ésta sea válida legal y fiscalmente, y todo el tratamiento (emisión, distribución y conservación) puede hacerse directamente sobre el fichero electrónico generado por el emisor.

Está claro, pues, que el empleo de la factura electrónica supone numerosos beneficios tanto para los profesionales como para las empresas que se decidan a adoptar este sistema de facturación.

¿Cómo es un sistema de Facturación Electrónica?

Los pasos generales de un sistema de facturación electrónica son los siguientes:
  1. Creación y firma digital de la factura.
  2. Envío y recepción telemática del documento autenticado.
  3. Conservación en soporte digital.
  4. Envío telemático a la Administración cuando sea requerido.

Los beneficios de utilizar la factura electrónica

Emisor:

  • Ahorro de costes: no se necesitan sellos, papel, ensobrado ni archivado de copias.
  • Rapidez en la localización de documentos.
  • Agilidad en el pago.  

Receptor:

  • Ahorro de tiempo y personal en tareas que no aportan valor.
  • Mayor productividad del personal, antes dedicado a la introducción de datos o gestión de documentos.
  • Los datos no contienen errores. Con el volcado automático de los datos al programa de gestión se evita el registro manual de la factura.
  • Comprobación automática de la factura con los albaranes del proveedor.
  • Reclamación inmediata y automática.
  • Registro automático en contabilidad.

¿Qué son las plataformas o puntos de entrada de las facturas electrónicas?

Lo primero que debemos saber qué punto de entrada o plataforma de recepción de facturas electrónicas utiliza la administración o empresa pública a la que queremos facturar.

Y es que por desgracia, en vez de existir un único punto de entrada común para todas las administraciones públicas, en España existen varios puntos de entrada, ya que algunas comunidades autónomas han creado la suya propia. Por lo tanto, cada administración pública (Ayuntamientos, Diputaciones, Empresas Públicas, etc.) decide utilizar un punto de acceso u otro para recibir las facturas electrónicas.

Actualmente existen en España varias plataformas o puntos de entrada (FACe, AOC, La Xunta, Ef4ktur…), pero concretamente las administraciones públicas de la comunidad autónoma vascas utilizan básicamente dos plataformas: FACe y Ef4ktur









FACe: Es la plataforma desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas del Gobierno de España. El listado de órganos gestores y unidades tramitadoras que aceptan facturas a través de este portal lo podrá consultar aquí: Listado receptores FACe. Web de FACe: https://face.gob.es










Ef4ktur: Es la plataforma creada por las Diputaciones Forales Vascas, disponible para aquellas administraciones vascas que quieran hacer uso de ella. El listado de órganos gestores y unidades tramitadoras que aceptan facturas a través de este portal lo podrá consultar aquí: Listado receptores Ef4kturWeb de Ef4kturhttps://www.ef4ktur.com




¿Qué necesito para enviar facturas electrónicas a las administraciones públicas? 

1.  Deberá disponer de un certificado digital válido emitido por la FNMT, Izenpe, etc.

2. Deberá conocer la plataforma de recepción de facturas electrónicas que utiliza la administración pública a la que vamos a remitir la factura. Y también deberá conocer los códigos de la Oficina Contable, Órgano Gestor y Unidad Tramitadora a la que remitirá la factura electrónica.

3. Deberá generar la factura con formato Facturae 3.2/3.2.1. para su posterior envío a la plataforma correspondiente.

Para generar la factura con formato Facturae existen varias opciones:
  • Generar y/o enviar las facturas electrónicas a través de su ERP/Programa de gestión de facturación, en caso de que el mismo esté preparado. Esto sería lo ideal, ya que nos evitaría tener que generar de nuevo la factura para enviarla electrónicamente, evitando así duplicar el trabajo.
  • Utilizar los programas gratuitos disponibles para cada plataforma.
Tanto el programa de FACe como el Ef4ktur también permite generar una factura en PDF firmada electrónicamente para enviarla posteriormente por correo electrónico.

Desde las asociaciones empresariales de Euskadi (Adegi, Cebek, Sea, Asle, Cecobi, Aveq-Kimika, Fvem, etc.) se han realizado diferentes cursos de formación sobre la implantación de la factura electrónica en las empresas. 

Adegi: 943309030
Cebek: 944002800
Sea: 900373051
Asle: 944354730
Cecobi: 944002800
Fvem: 944396469
...

En cualquier caso, os podéis poner en contacto conmigo para que desde la asociación os ayudemos a implantar la factura electrónica en vuestras empresas.

Más información:


Ef4ktur: https://www.ef4ktur.com



lunes, 19 de enero de 2015

SPRI - Microempresa Digital@: Implantación gratuita de soluciones TIC por un Inplantalari-Consultor digital@


SPRI

Servicios de “Inplantalaris” y de formación destinados a las microempresas, para mejorar su competitividad a través del apoyo a la capacitación en el uso de las tecnologías de la información.


Descripción
La iniciativa se compone de dos líneas de actuación:
  •  “Implantación de soluciones Tics para autónomos y microempresas” facilita un asesor tecnológico que instala aplicaciones para la gestión y a medida de las microempresas, la mayoría gratuitas y sencillas y todas ellas disponibles en Catálogo de Soluciones TIC.
 La información detallada de este Servicio “Implantalaris” se encuentra publicada on line en http://www.euskadinnova.net/es/portada-euskadiinnova/soluciones-para-micropymes/587.aspx
  • Oferta de cursos de dos horas de duración, en diferentes localidades de la Red de Centros KZgunea para formarse en la incorporación de su negocio a las nuevas tecnologías. Catálogo de Cursos.
Tramitación web
 http://www.euskadinnova.net/es/portada-euskadiinnova/soluciones-para-micropymes/587.aspx
Certificado electrónico
Beneficiarios
  • MICRO
  • AUTÓNOMO
PLAZOS

Fecha inicio:01/01/2015
Fecha fin:31/12/2015


INFORMACIÓN

   Atención presencial:
SPRI S.A.
Alameda de Urquijo 36
Edificio Plaza Bizkaia
48011 Bilbao

Horario de atención:
De lunes a jueves de 8:30 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas.
Viernes de 8:30 a 14:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas.

Agosto
De lunes a viernes de 8:30 a 14:00 horas.
   Atención telefónica:
902 702 142
Horario de atención:
De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 horas.
Viernes de 9:00 a16:00

Agosto:
De lunes a viernes 
de 9:00 a 15:00

   Email:


Fuente: SPRI

CEBEK (Confederación Empresarial de Bizkaia) vs Corporación QS: mi mejores etapa profesional

Estos últimos días he estado recapitulando todo lo que he hecho en estos 15 años dedicados al mundo de las TICs, y lo resumiría básicamente en dos etapas, los cinco años que estuve en CEBEK y los nueve en la Corporación QS.

Durante los años que estuve trabajando en CEBEK compaginé la gestión de los sistemas informáticos internos con la participación en importantes proyectos TIC para las empresas de Bizkaia. Además me permitió participar en muchas jornadas y conferencias relacionadas con las TICs, en alguna de ellas como ponente en representación de CEBEK.

Esta etapa en CEBEK la recuerdo con mucho cariño, en donde tuve el placer de coincidir con grandes personas y profesionales,  como Fran, Pili, Nieves, Edurne, Igor, Nestor, Itzi, Maite, Montse, Nerea, Ana, Matias, Sigi, Luis, etc. muchos de los cuales aún siguen en CEBEK.


Es la etapa en la que tanto profesionalmente como personalmente más me ha llenado, en la que incluso me ha permitido conocer a las familias de mis compañeros: hijos (Ane, Jone...), mujeres, maridos..., incluso llegando a estar en las casa de algunos de ellos, algunas veces para ayudarles con algún problema informático.

A pesar de que es la etapa en la que personalmente más me ha llenado, al final, muy a mi pesar, tuve que abandonar CEBEK ya que no me sentía profesionalmente valorado, e intentar mejorar así mi desarrollo profesional. 


Foto con los compañeros de CEBEK
Foto con los compañeros de CEBEK

La etapa en la Corporación QS, quizás haya sido más productiva profesionalmente, pero ni de lejos se puede comparar a CEBEK en cuanto a nivel personal. En esta etapa he participado en muchos proyectos TICs para empresas, no sólo de Bizkaia sino también a nivel nacional, dedicando muchas horas como consultor TIC.

He participado en muchísimas conferencias y eventos TICs, en muchas de ellas como ponente, también he escrito muchos artículos sobre TICs en revistas importantes del sector.

En fin, que si me tengo que quedar con alguna de las etapas, sin duda me quedaría con la de CEBEK.

Bueno, espero que todo salga bien y que en breve pueda seguir apoyando las TICs en las empresas, sobre todo de Bizkaia.


 
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