La LOPD y los datos personales

En el seminario titulado "Cumplimiento de la legislación LOPD: Aspectos técnicos, Jurídicos y Organizativos" organizado por la APD (Asociación para el Progreso de la Dirección), se dio a conocer resultado de una encuesta según la cual el 47,3% de las empresas reconocen no tener ficheros con datos personales, además, de los que reconocen tener ficheros de carácter personal el 28,2% afirma no tomar medidas para evitar su daño o sustracción. A partir de estos datos se constata que año tras año la cifra de empresas que cumplen con las normas LOPD va en aumento, pero lo que es realmente preocupante es el hecho de que la mitad de las empresas crea que no maneja ficheros de datos de carácter personal y por tanto que no deba de cumplir con la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos).

El artículo 3 de la LOPD define como fichero de datos de carácter personal como "todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso y por dato de carácter personal cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables". Teniendo en cuenta esta definición enseguida observamos que prácticamente la totalidad de las empresas maneja datos de carácter personal, por ejemplo, datos de los trabajadores para realizar las nóminas, datos de proveedores, datos de los clientes, etc.

Podría darse el caso de que una empresa tuviese orientado su negocio únicamente a personas jurídicas, y por tanto estar exenta de cumplir con la LOPD; pero es altamente improbable que en su trabajo diario no tuviese que utilizar datos de carácter personal de personas físicas, como datos del personal de bancos, notarias, asesorías, etc. con los que contacta habitualmente.

En definitiva, en mi opinión cualquier entorno empresarial, en su día a día, tiene la necesidad de manejar datos de carácter personal de cualquier índole. Otro tema es si esos datos de carácter personal se consideran un conjunto organizado datos o no, pero ya eso es otro debate que analizaré más adelante.

Leer más... »

1 comentario Etiquetas: APD, Asociación para el Progreso de la Dirección, LOPD

7 ideas TIC contra la crisis

Hace unos meses participé en una jornada muy interesante organizada por Euskadi+innova en la que se abordaban una serie de recetas para conseguir reducir los costes, tanto informáticos como de comunicaciones, en esta época de crisis.

De las 7 medidas que proponen hay algunas que habría que tomar con pinzas ya que según el tipo de empresa quizás no sea muy aconsejable abordar, porque en vez de conseguir un ahorro de costes conseguiremos el efecto contrario. Me estoy refiriendo a tanto a la Voz IP como a la Virtualización, ambos temas los trataré en profundidad más adelante.

Por otro lado, yo añadiría otras dos posibles medidas, el Outsourcing y el Hosting; por supuesto que habría que estudiar la viabilidad tanto técnica como económica de esta solución según la estructura IT de la empresa.

Las 7 prácticas y sencillas ideas TIC que proponen desde Euskadi+innova y que pueden reportar ahorro y/o ventajas competitivas a corto plazo son:

1 – TELEFONÍA POR INTERNET. VoIP es un complemento que nos permite ahorrar y aumentar la productividad con respecto a la telefonía tradicional.

2 – CORREO ELECTRÓNICO Y MOVILIDAD. La disponibilidad de un correo de gran capacidad, gestionado profesionalmente y accesible desde cualquier programa de correo o navegador nos permitirá estar siempre al tanto de lo que sucede en nuestro negocio.

3 - ALTERNATIVAS OFIMÁTICAS. Elegir un política de licencias adecuada o alternativas “libres” puede reportarnos grandes ahorros. “Piratear” software ofimático supone un gran riesgo mientras que la alta compatibilidad entre diferentes formatos de ficheros ofimáticos hace viable casi cualquier alternativa.

4 – TELETRABAJO. Trabajos de carácter administrativo, gerencial o generación de conocimiento pueden en parte realizarse desde cualquier ubicación. Coordinar el teletrabajo con el trabajo presencial puede reportarnos importantes ventajas y ahorros.

5 – VIRTUALIZACIÓN. La virtualización convierte el hardware en un elemento flexible y supone importantes ahorros en hardware, licencias y mantenimiento de Sistemas Operativos.

6 – GESTIÓN DE NEGOCIOS Y TIC. Para ahorrar primero hay que saber cuánto gastamos en informática. Después, se debe mejorar las TIC en aquellos procesos que son críticos y calcular el retorno de la inversión.

7- ÚLTIMAS TENDENCIAS. Tendencias que pueden reportarnos ventajas en el presente o futuro cercano.

Leer más... »

Sin comentarios Etiquetas: 7 ideas TIC contra la crisis, Euskadi+innova